鹿児島オフィスづくりブログ
広い会議室の「見えない・聞こえない」を解消！プロジェクターの天吊りと中間モニター設置で快適な空間を実現した事例をご紹介
あなたの会議室、こんな「お悩み」を抱えていませんか？
日々の会議やプレゼンテーションの際、以下のような光景に心当たりはないでしょうか。
◆会議のたびに発生する準備の手間が負担になっている
会議のたびにプロジェクターを保管場所から運び出し、適切な位置への設置やピント調整、煩雑な配線作業を繰り返すことは、担当者にとって小さくない負担となります 。こうした設営にかかるわずかな時間が積み重なることで、本来集中すべき業務時間が削られ、会議の円滑な進行や生産性を妨げる要因となります 。
◆部屋の奥行きに対して画面サイズが小さく、後方の席から投影資料が見えない
広すぎる会議室では、物理的な距離によって前方の情報が後方まで正確に届かないという問題が発生します。特に奥行きがある空間では、座る位置によって得られる情報量に大きな差が出てしまい、後方の社員が議論の内容を詳細まで把握できず、会議への参加意欲が削がれてしまう要因となります。
◆専用スクリーンではなく、壁に直接投影していて映像が見にくい
白い壁は一見便利ですが、専用スクリーンに比べると光の反射や壁の凹凸により、細かい数字や文字がぼやけてしまいがちです。
◆プロジェクターの配線がむき出しで、天井や床を這っている
場当たり的な設置による配線の露出は、見た目が悪いだけでなく、足の引っ掛かりや断線といったトラブルの原因にもつながります。
こうした小さなストレスの蓄積は、会議の質や意思決定のスピードを下げてしまう要因となります。
【施工事例】奥行き25mの広大な会議室をどの席でもしっかりと情報をキャッチできる空間に
先日、鹿児島オフィスづくり.comにてお手伝いした、大規模会議室の映像・音響インフラの構築事例をご紹介します。
お客様の状況とご要望
今回の企業様は、会議のたびにプロジェクターを机に置いて壁に投影していました。また、約25メートルある奥行きに対して「映像も声も後ろまで届かない」という大きな課題を抱えておられました。
解決の決め手となった提案
広いスペースでも参加者全員に情報を満遍なく届け、全員が主体的に会議へ参加できるよう、以下の構築を行いました。
120インチ大型スクリーンとプロジェクターの天吊り設置
壁への投影を廃止し、視認性の高い120インチ手動式スクリーンを導入しました。プロジェクターを天井に固定することで配線はすべて天井裏に隠し、都度の準備や調整も不要にしました。
中間地点へのモニター2台増設による視認性の確保
一番のポイントは、会議室の中間地点に40インチ程度のモニターを2台、天吊りで設置したことです。これにより後方席の方も25メートル先を見ることなく、目の前のモニターで鮮明に内容を確認できるようになりました。
音声の死角をなくす後方スピーカーの増設
前方だけでは届かなかった音声を補うため、後方にもスピーカーを設置しました。配線はすべて天井工事で隠しクリアな音環境を整えています。
会議室のインフラ設備がもたらす3つのメリット
今回の事例のようにAV機器の配置と配線を見直すことで、単に綺麗になる以上の効果が得られます。
◆全員がしっかりと情報をキャッチでき、会議に集中できる環境の実現
部屋のどこにいても同じ鮮明さで資料を見ることができ、同じ音量で声を聞き取れる環境は、会議への集中力を高めます。情報の伝達漏れを防ぐことが、会議中の意思決定の速さにもつながります。
◆準備時間の短縮による生産性の向上
天吊り固定された機器であれば、会議のたびにプロジェクターを設置したり、ピント調整をしたりする手間が不要になります。スイッチ一つですぐに会議を始められる環境は、社員の貴重な時間を守ることにもつながります。
◆天井配線で見た目の美しさと安全性を両立
配線をすべて天井裏に隠すことで、オフィス全体がすっきりとした印象になります。また、床を這うケーブルがなくなるため、足の引っ掛かりによる怪我や機器の故障リスクも大幅に軽減されます。
まとめ｜理想の会議環境は「現場調査」から始まります
「うちの会議室も奥行きがあるけれど、どう改善すればいいかわからない」「配線がぐちゃぐちゃで手をつけられない」といったお悩みは、プロの視点で一気に解消できるかもしれません。
会議室の天井高や奥行き、照明の位置など、それぞれの環境に合わせて、スクリーンの最適なサイズ選定や中継モニターの配置をご提案いたします。
鹿児島オフィスづくり.comでは、配線整理から今回のような大規模な音響・映像システムの構築まで、鹿児島県内のオフィスづくりをワンストップでサポートしております。また鹿児島オフィスづくり.comでは現場調査を無料で実施しております。会議室の不便を感じたら、まずは現場調査からお気軽にご相談ください。
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