鹿児島オフィスづくりブログ
最も業務効率が上がるデスクレイアウトは？6種類の基本デスクレイアウトを解説
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オフィスにおいて従業員が最も長い時間を過ごす場所は執務スペースです。 そのため執務スペースの環境は企業の生産性に直結する重要な要素であり、中でもデスクレイアウトが与える影響は小さくありません。
デスクレイアウトには複数の種類が存在し、それぞれに機能的な長所と短所があります。 ここでは基本となる6種類のレイアウト形式について解説します。 組織変更やオフィス移転を検討する際、自社の業務形態に適した配置を選定するための参考情報としてご覧ください。
オフィスレイアウトの基本6選と特徴
①島型対向式レイアウト
日本のオフィスで最も標準的に採用されている配置形式です。 部署ごとにデスクを向かい合わせて配置し、島（グループ）を形成します。 通路の端にデスクを付けて上長席を設けるケースも一般的です。
このレイアウトの利点は同一部署内での意思疎通が容易であり、チーム内の連携がスムーズになることです。 スペース効率も高く、限られた床面積を有効に活用できます。 一方で他部署との境界が明確になるため、部署を超えたコミュニケーションが希薄になる傾向があります。 また正面に人がいるため集中しにくいという側面もありますが、デスクトップパネルの設置や集中ブースの併設によって解消可能です。
② 背面対向式レイアウト
同一部署の社員同士が背中合わせに着席する配置形式です。 視線が合わないため業務に集中しやすい環境を作ることができます。 後方を振り返ればすぐに会話ができるため、集中とコミュニケーションのバランスに優れたレイアウトと言えます。 スペースに余裕がある場合、中央にミーティングテーブルを設置することで打ち合わせの効率がさらに向上します。
短所としては島型対向式以上に他部署との隔たりを感じやすく、連携のハードルが上がる点が挙げられます。
③ 同向式レイアウト（スクール式レイアウト）
すべてのデスクを同一方向に向けて並べる形式です。 学校の教室と同様の配置であることからスクール式とも呼ばれます。
来客への対応や前方への注意が必要な業務に適しており、銀行の窓口業務や不動産会社などで多く採用されています。 管理者が後方に配置されるため、指揮命令系統が明確で指示を出しやすい構造です。 ただし従業員は常に背後から監視されているような心理的圧迫を感じる可能性があります。 特定の窓口業務を除き、一般的なオフィスでの採用例は減少傾向にあります。
④ フリーアドレス式レイアウト
配置自体は島型対向式と同様ですが、個人の固定席を設けずに空いている席を自由に選択して使用する形式です。 個別の仕切りがない大型のフリーアドレスデスクを使用するのが一般的です。
日々隣り合う相手が変わるため社内コミュニケーションの活性化が期待できます。 営業職や在宅勤務者が多い組織では、全従業員分の座席を用意する必要がなく省スペース化を図れます。 導入にはペーパーレス化の推進や居場所確認のルール作り、組織としての一体感を保つ工夫など、運用面での環境整備が不可欠です。
⑤ クロス式レイアウト
デスクの配列を縦横に交差させて配置する形式です。 通路がジグザクになるため移動効率は下がりますが、動線の固定化を防ぐ効果があります。 移動中に普段接点のない社員とすれ違う機会が増え、偶発的なコミュニケーションを誘発します。 部署間の連携強化やコラボレーションによるアイデア創出を重視する企業に適したレイアウトです。
⑥ ブーメラン式レイアウト
120度の角度がついたデスクを3台組み合わせて島を作る形式です。 1人あたりの作業領域が広く確保できるため、図面や資料を広げる設計・経理部門や、複数のモニターを使用する開発部門などに適しています。
視線が正面の相手と交差しないためプライバシーが保たれやすく、必要に応じて横を向けば会話も可能です。 個人の作業効率とコミュニケーションを両立できる優れた形式ですが、導入には広いスペースを必要とします。
以上が代表的なデスクレイアウトの特徴です。 最適なレイアウトはオフィス環境や業務内容、解決すべき課題によって異なります。 それぞれの特性を理解し、目的に合致した環境構築にお役立てください。
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